von Dr. Christian Bätz

Die Einführung einer SAP-Lösung ist heute eigentlich nichts Besonderes mehr. Aber wenn es um die Einführung von SAP Business ByDesign geht, dann schon. Denn die neue Mittelstandslösung ist erst seit kurzem offiziell auf dem Markt. Somit ist die Administration Intelligence AG (AI AG) einer der ersten deutschen SAP-Kunden. Seit dem 1. Juni 2010 läuft die SaaS-Lösung beim Würzburger Beschaffungsspezialisten produktiv.

Der Ausgangspunkt des Projektes war eine im Februar 2010 durchgeführte Situationsanalyse. Diese ergab, dass SAP Business ByDesign den Anforderungen von Administration Intelligence entspricht. Nach der erfolgreichen Evaluierung hat das IBIS-Team in kürzester Zeit ein kundenindividuelles Produktivsystem eingerichtet, das komplett im Standard blieb. ?Mich hat insbesondere die enorme Bandbreite an Funktionen und Prozessen überzeugt, die SAP Business ByDesign bietet?, zeigte sich Dr. Heiko Schinzer, Vorstand der AI AG, überrascht. Im März 2010 entschied das Unternehmen dann die Software einzuführen.

Nach einer kurzen Vorbereitungsphase startete das Einführungsprojekt im April 2010 mit dem Zugang zu einem Testsystem. Zuvor wurde noch im Rahmen eines Scopings der betriebwirtschaftliche Leistungsumfang in SAP Business ByDesign definiert. Im Anschluss passten die IT-Berater die Standard-Software an. Berücksichtigt wurden dabei Kundenanforderungen hinsichtlich Aufbauorganisation, Prozessen, Benutzer- und Zugriffsrechte sowie Stamm- und Bewegungsdaten. Nach nur sechs Wochen konnte IBIS Prof. Thome das Produktivsystem fristgerecht an AI AG übergeben.

Seit Juni 2010 nutzt der Softwarehersteller und -dienstleister SAP Business ByDesign für die Entwicklung und den Vertrieb seiner Produkte. Darüber hinaus rechnet das Unternehmen seine erbrachten Dienstleistungen über die Lösung ab. Seitdem profitiert die AI AG von durchgängigen Prozessen, die bereits im CRM mit dem Lead beginnen und über Kundenaufträge und -projekte bis in die Finanzbuchhaltung sowie das Cash- und Liquiditäts-Management reichen. Die Anbindung der Standorte Berlin, Essen und Wien bringt dem Unternehmen weitere Vorteile. Alle Mitarbeiter arbeiten mit einer Lösung. Über Self-Services entlasten sie dabei auch die zentrale Verwaltung in Würzburg.

Weiterführende Links

• AI going Live
• Interview mit Heiko Schinzer, Vorstand der Administration Intelligence AG
• IBIS nimmt SAP Business ByDesign für den Einsatz bei Administration Intelligence AG unter die Lupe